Definicije i upotreba izraza ECTS-a razlikuju se u pojedinim državama. Da bi se izbjegli nesporazumi, u nastavku su uz rječnik pojmova ECTS-a data i kratka objašnjenja, potpuno usklađena s definicijama korištenim u Lisabonskoj konvenciji o priznavanju kvalifikacija i Bolonjskoj deklaraciji.

• ACADEMIC RECOGNITION (akademsko priznavanje) - odnosi se na priznavanje predmeta (kolegija), kvalifikacija ili diploma izdatih od jedne (domaće ili strane) visokoškolske ustanove i priznate od druge ustanove. Obično je to temelj za pristup daljnjem novom studiju na drugoj instituciji (kumulativno priznavanje) ili kao priznavanje u svrhu izbjegavanja ponovnog studiranja već poznatih elemenata studija (priznavanje naprednog studija).
• ACCESS TO HIGHER EDUCATION (pristup visokom obrazovanju) - odnosi se na pravo kvalificiranih kandidata da apliciraju i budu uzeti u razmatranje za upis na viši stepen obrazovanja. Pristup se razlikuje od upisa kada kandidat zaista sudjeluje u programu visokog obrazovanja.
• ACCREDITATION (akreditacija) - je postupak u kojem jedna visokoobrazovna ustanova dobiva pravo od jednog drugog nadležnog autoriteta da podijeli i/ili prizna svjedočanstva i kvalifikacije. To pravo može dati država, vladina agencija ili neka druga domaća ili strana visokoškolska ustanova.
• ADMISSION (prihvatanje) - radnja ili sistem koji omogućava kvalificiranom kandidatu da prati studije na željenoj instituciji i na željenom programu.
• ASSESSMENT (ocjena) - odnosi se na postupak utvrđivanja kvaliteta obrazovanja visokoškolske ustanove ili programa (pismena ocjena vanjskih kvalifikacija od strane kompetentnog autoriteta). Ovaj se izraz, također, odnosi i na ocjenu studentske sposobnosti i vještine unutar studijskog programa.
• AWARD (priznanje) - koristi se sinonimno kao kvalifikacija. Označava stvarni priznati naslov (titulu) dodijeljene ili dobivene kvalifikacije.
• COE, Council of Europe - Vijeće Europe.
• COMPETENT RECOGNITION AUTHORITY (kompetentan autoritet za priznavanje) - je službeno tijelo, ustanova ili osoba s ovlaštenjima da donosi pravovaljane i obavezujuće odluke o priznavanju stranih kvalifikacija.
• COORDINATOR (koordinator) - uloga univerzitetskog koordinatora sastoji se u osiguranju provođenja ECTS načela i mehanizama. Brine se o proceduri akademskog priznavanja kolegija (predmeta) položenih na partnerskom univerzitetu i pomaže razumijevanju ostalih dokumenata.
• COURSE (nastavni predmet, kolegij) - dio nastavnog programa koji je obično samostalan i ocjenjivan odvojeno. Potpuni program studija je normalno sastavljen od nekoliko nastavnih predmeta.
• CREDENTIAL (svjedodžba) - dodijeljeno priznanje, diploma ili kvalifikacija.
• CREDIT EVALUATOR (komisija za priznavanje stranih diploma) - osoba ili komisija koja prosuđuje priznavanje stranih kvalifikacija
• CREDIT (bod) - koeficijent opterećenja studenta je ključni element ECTS-a, koji omogućava mjerenje rezultata učenja postignutih u predviđenom vremenu na danoj razini. Predstavlja kvantitativno mjerilo ukupno uloženog rada studenta u savladavanju predviđenog gradiva, a dodjeljuje se studentu nakon uspješnog završetka određenog programa.
• DIPLOMA – odnosi se na bilo kakvu formalno dodijeljenu kvalifikaciju, svjedodžbu ili priznanje.
• DIPLOMA SUPLEMENT (dodatak diplomi) - opis studija koji je nositelj kvalifikacije uspješno završio, uključujući bitne informacije o njezinoj prirodi, razini i primjeni.
• EC, European Commision – Evropska komisija.
• ECTS (Evropski sistem prijenosa bodova) - osmišljen je kao jedinstven sistem koji omogućava lakšu prepoznatljivost i poređenje različitih obrazovnih programa na univerzitetima i drugim obrazovnim institucijama širom Evrope. Primjena ECTS-a doprinosi pokretljivosti studenata, nastavnog osoblja i istraživača u evropskom prostoru visokog obrazovanja. Također omogućuje akumulaciju i prijenos bodova, te međunarodno priznavanje perioda studija obavljenog u inozemstvu.
• ENIC (European National Information Centre on Academic Recognition and Mobility, Council of Europe/UNESCO) - Evropski informacioni centar za akademsko priznavanje i pokretljivost (Vijeće Evrope/UNESCO).
• FAIR RECOGNITION (pošteno priznavanje) - načelo da postupak priznavanja treba biti transparentan, koherentan i pouzdan. Ne treba tražiti tačnu jednakovrijednost u smislu identičnosti studija, nego radije "prihvatljivost" kvaliteta i kvantiteta proučavanih tema.
• FRANCHISE (franšiza, povlastica) - situacija u kojoj jedna ustanova daje pristanak drugoj ustanovi (nacionalnoj ili međunarodnoj) da izdaje odobreni program sve dok zadržava kontrolu nad sadržajem programa, izvođenjem, ocjenjivanjem i održavanjem kvaliteta.
• FIELD OF STUDY (područje studija) - glavne discipline ili tematsko područje kvalifikacije.
• HIGHER EDUCATION (visokoškolsko obrazovanje) - svi tipovi predmeta ili skupovi predmeta (programi), vježbanje ili vježbanje za istraživanje na nivou višem od srednjoškolskog, koji su priznati od ovlaštenih ustanova da predstavljaju njihov visokoškolski sistem.
• HIGHER EDUCATION INSTITUTION (ustanova visokoškolskog obrazovanja) - priznata javna ustanova koja pruža visoko obrazovanje.
• INFORMATION PACKAGE (informacijski paket) – vodič kroz program i pravila studija na određenoj visokoškolskoj instituciji, koji daje kompletne informacije o obrazovnim profilima, predmetima (kolokvijima/kursevima) (obaveznim i izbornim) i o sistemu studiranja. Informacijski paket mora sadržavati opis sadržaja predmeta, predviđeno opterećenje za njihovo savladavanje (ECTS) bodove, detalje o sistemu polaganja ispita, način ocjenjivanja. Također treba da budu pružene informacije o samoj instituciji, uslovima života (smještaj, osiguranje, medicinska zaštita) i o ostalim aktivnostima na univerzitetu, fakultetu i njegovim odjeljenjima.
• ISCED (International Standard Classification of Education UNESCO) - Međunarodna standardna klasifikacija obrazovanja.
• LEARNING OUTCOMES (rezultati učenja) - specifične intelektualne i praktične vještine usvojene i testirane uspješnim obavljanjem jedinice, predmeta ili cijelog studijskog programa.
• LEVEL (nivo) - mjesto kvalifikacije u sistemu visokoškolskog obrazovanja. Normalno, postoji nacionalna hijerarhija kvalifikacija. Broj nivoa visokoškolskih kvalifikacija varira među zemljama i/ili vrstama visokoškolskog obrazovanja.
• LEVEL INDICATORS (pokazatelji nivoa) - mogu ići od bilo kakve informacije o ulozi kvalifikacije do krajnje detaljizovane specifične izjave o prirodi, vještinama i kompetencijama pridruženim uspješno završenom dijelu ili cijeloj kvalifikaciji.
• LISBON RECOGNITION CONVENTION (Lisabonska konvencija o priznavanju) - odnosi se na Konvenciju o priznavanju kvalifikacija visokoškolskog obrazovanja u evropskoj regiji prihvaćenoj u Lisabonu u aprilu 1997. od Vijeća Evrope/UNESCO.
• MODULE (modul) - odvojen i koherentan blok učenja. To je dio modularnog studijskog programa gdje se nastavni program dijeli u niz segmenata slične veličine.
• NARIC, National Academic Recognition Information Centre (European Union and European Economic Area) - Nacionalni informacijski centar za akademsko priznavanje. Neki NARIC uredi su ovlašteni za stručno priznavanje.
• PARCHMENT (dokument) - originalna svjedodžba.
• PREREQUISITES (preduslovi) - bilo koji predhodni uslovi koji moraju biti ispunjeni ili položeni specifični predmeti prije pristupa drugom programu ili dijelu programa.
• PROFESSIONAL RECOGNITION (stručno priznavanje) - odnosi se na pravo na rad i stručni status odobren nositelju kvalifikacije. U Evropskoj uniji priznavanje za stručne svrhe definirano je kao zakonski akt kojim kompetentni autoritet u zemlji članici priznaje da je kvalifikacija koju je aplikant dobio u drugoj zemlji članici legalno regulirana.
• PROGRAMME OF STUDY (studijski program) - je skup predmeta, čije različite komponente upotpunjuju i izgrađuju jedna drugu kako bi studentu pružili kvalifikaciju visokoškolskog obrazovanja. "Program" također označava akademska područja studija i zahtjeve koji zajednički definiraju kvalifikaciju.
• QUALIFICATION (kvalifikacija, svjedodžba) - visokoškolska kvalifikacija: bilo koji "stepen", "diploma", "titula", "naslov" ili druga "potvrda" izdata od strane kompetentnog autoriteta koja označava uspješan završetak visokoškolskog obrazovnog programa.
• QUALITY ASSURANCE (osiguranje kvalitete) - odnosi se na unutrašnje i vanjske postupke pomoću kojih se održava akademski nivo obrazovanja.
• RECOGNITION (priznavanje) - od kompetentnog autoriteta formalna je potvrda vrijednosti strane obrazovne kvalifikacije s obzirom na pristup obrazovanju i/ili zaposlenju. Procjena individualnih kvalifikacija. Takva procjena može biti bilo koja vrsta izjave o vrijednosti strane kvalifikacije. Priznanje se odnosi na formalnu izjavu kompetentnog autoriteta za priznavanje u kojoj se potvrđuje vrijednost razmatrane kvalifikacije i u kojoj se naznačuju posljedice tog priznavanja za nositelja kvalifikacije. Priznavanje se također može odnositi na vjerodostojnost visokoškolske ustanove od strane drugog autoriteta.
• REGULATED PROFESSION (regulirana struka) - odnosi se na struke čija je praksa regulisana na neki način zakonom ili administrativnim pravilima. Određena profesija može biti regulisana u jednoj zemlji, a ne biti u drugoj.
• SUPPLEMENT (suplement) - kratica za pojam Suplement diplome.
• TRANSCRIPT (prijepis ocjena) - službeni zapis koji pokazuje napredak i dostignuće studenta ili prekid studija. Mnogi obrazovni sistemi sa bodovnim ocjenjivanjem koriste detaljan prijepis ocjena koji pokazuju bodove i ocjene za upisane predmete (npr. ECTS prijepis ocjena).
• UNESCO/CEPES (United Nations Educational, Scientific and Cultural Organisation/European Higher Education Section) - Organizacija Ujedinjenih naroda za obrazovanje, nauku i kulturu / Sekcija za evropsko visokoškolsko obrazovanje.
• UNIVERSITY (univerzitet) - koristi se kao izraz koji uključuje bilo koju visokoškolsku obrazovnu ustanovu.
• VALIDATION (pravovaljanost) - postupak u kojem priznata ustanova koja izdaje svjedočanstvo prosuđuje da je program studija koji vodi do kvalifikacije odgovarajućeg kvaliteta i standarda. To može biti njezin vlastiti program ili program neke ustanove.