Shodno evropskim preporukama (ILO, EUA i dr.) o trajanju godišnjeg radnog opterećenja za nastavnike i studente Univerziteta u Zenici bazna osnova je definisana sa prosječnih 1800 radnih sati u godini. To podrazumijeva nastavni proces u dva semestra po 15 radnih nedjelja (r.n.) te 15 radnih nedjelja rada izvan ovog ciklusa i 40-satno radno vrijeme u radnoj nedjelji.

Dakle:  (15 r. n.ZS. + 15 r. n.LJS. + 15 r. n.IR) x 40 h/nedjeljno = 1 800 h/godišnje

ZS- Zimski semestar

LJS- Zimski semestar

IR – Ispitni rokovi

Ova bazna osnova korištena je i za proračun ostvarenja ECTS bodova, tj. odnos 30 h = 1 ECTS  bod dovodi nas do relacije po kojoj 1800 / 30 = 60 ECTS bodova za jednu akademsku godinu koje student mora da ostvari. Dakle, minimalan i potreban broj bodova koje student treba da ostvari za prelazak u narednu godinu studija je 60 ECTS bodova.
Na bazi ovoga formiran je i akademski kalendar koji uz manje izmjene u toku samog provođenja nastave (praznici i sl.) predstavlja osnovu za godišnje planske aktivnosti na Univerzitetu u Zenici.

Državni praznici u FBiH:

• Nova godina – neradni dani 1. i 2. januar
• Dan nezavisnosti Bosne i Hercegovine – neradni dan 1. mart
• Međunarodni praznik rada – neradni dani 1.  i 2. maj
• Dan državnosti Bosne i Hercegovine – neradni dan 25. novembar

Vjerski praznici:

• Pripadnici svake konfesije imaju pravo na 2 dana vjerskih praznika (2 dana za Bajram za pripadnike islamske vjeroispovijesti, 2 dana za Božić i Uskrs za pripadnike katoličke vjeroispovijesti i 2 dana za Božić i Vaskrs za pripadnike pravoslavne vjeroispovijesti).

Početkom svake akademske godine, a na bazi navedenog kalendara, Univerzitet u Zenici objavljuje aktuelni akademski kalendar koji sadrži sljedeće informacije:

• Početak akademske godine;
• Termine održavanja nastave u zimskom i ljetnom semestru;
• Termine održavanja redovitih ispitnih rokova;
• Termine upisa i ovjere semestara;
• Termine  održavanja razradbenih rokova i upisa u prvu godinu studija;
• Informacije o praznicima i drugim neradnim danima;
• Završetak akademske godine.

Akademska godina počinje u oktobru tekuće godine, a završava u septembru sljedeće godine i dijeli se na dva semestra: zimski i ljetni. Nastava se održava unutar pojedinih semestara koji imaju oko 15 nastavnih sedmica u svakom semestru.