Nastavno i administrativno osoblje na razmjeni može se definisati kao osoba zaposlena u visokoškolskoj ustanovi u inozemstvu i zainteresovana za kratak/ograničen period mobilnosti u svrhu predavanja ili treninga u inozemstvu (u okviru tekućeg rada u matičnoj ustanovi). Možete se prijaviti Univerzitetu u Zenici kao član osoblja za razmjenu ako: imate važeći sporazum o razmjeni između vaše matične ustanove i Univerziteta u Zenici, vaš matični univerzitet vas je nominirao, poslao potrebne dokumente za prijavu, pronašao odgovarajuće odjele. Univerzitet u Zenici će razmatrati prijave zaposlenika visokoškolskih ustanova i ukoliko ne postoji prthodni sporazum o saradnji te o svakom zahtjevu odlučivati posebno.
Morate biti službeno nominirani i podržani od strane vaše matične institucije. Nominacija je aktivnost koja se obavlja putem e-mail komunikacije vašeg domaćeg koordinatora, koji potvrđuje da je zaposlenik izabran i podržan od strane njihove matične institucije za provođenje nastavnog ili administrativnog razdoblja na Univerzitetu u Zenici. Nominacija mora sadržavati:
- Podatke o kandidatu (ime, prezime, spol, područje nastave, e-mail)
- Prijavne dokumente
- Prijedlog Ugovora o mobilnosti
- CV